As chaves para simplificar a gestão financeira em sua instituição médica

A complexidade nos negócios de saúde aumenta à medida que o setor continua crescendo. As equipes devem enfrentar regulamentações cada vez maiores, entender grandes volumes de dados, gerenciar vários arrendamentos e cumprir as mudanças nas diretrizes contábeis. Os executivos de saúde devem conseguir tudo isso e, ao mesmo tempo, garantir que os serviços de saúde permaneçam acessíveis e acessíveis. A gestão financeira eficaz se concentra em reduzir esses desafios de maneira segura, para que as organizações possam continuar oferecendo excelente atendimento ao paciente, investindo em melhorias e cumprindo as responsabilidades fiscais.

Qual é o papel da gestão financeira na área da saúde?

A principal função da gestão financeira é reduzir o risco e gerenciar as finanças para atingir os objetivos de uma organização de saúde. A prestação de cuidados de saúde requer uma estrutura administrativa forte e organizada, e sua aparência varia de organização para organização. Muitos fatores influenciam a saúde financeira de uma organização, e a maioria encontrará áreas de melhoria em seus sistemas e processos. A seguir está uma lista de alguns dos objetivos comuns da gestão financeira na área da saúde:

• Reduza os riscos e aumente a estabilidade por meio de melhores informações e planejamento.
• Detecte fraudes e uso indevido de fundos interna e externamente.
• Simplifique os pagamentos de terceiros e melhore o fluxo de caixa.
• Negocie os melhores contratos com fornecedores e reduza os problemas na cadeia de suprimentos.
• Faça investimentos lucrativos com base no conhecimento preciso e oportuno dos dados.
• Financie as melhorias necessárias e tome decisões mais rápidas.
• Evite erros e erros nos sistemas.
• Reduza os custos por meio de uma melhor gestão de ativos e capital de giro
• Gerencie contratos e evite erros com processos otimizados.
• Cumpra os padrões globais de saúde e contabilidade
• Proteja e mantenha a situação fiscal das organizações sem fins lucrativos.

Os desafios administrativos para os profissionais de saúde estão aumentando.

Não deve surpreender os envolvidos na gestão da saúde que os custos tenham aumentado nos últimos anos. Foi observado que umAproximadamente 34% dos gastos com saúde são gastos em custos administrativos, e muitas organizações se deparam com o desafio de reduzir esse número. No vídeo a seguir, abordaremos o cenário crescente de desafios administrativos no campo da saúde e exploraremos possíveis soluções para abordar as preocupações mais urgentes do setor.

Existem cinco áreas administrativas centrais que têm um impacto significativo nos cuidados de saúde. A gestão financeira engloba uma ampla gama de aspectos dentro de uma organização de saúde, o que pode ser complicado ao decidir quais sistemas e processos melhorar. No entanto, é possível dividir essas áreas em categorias principais para entender melhor onde surgem os desafios administrativos. É importante observar que todas essas áreas estão interconectadas até certo ponto. Por exemplo, não seria possível gerenciar várias propriedades ou entidades sem proteger os dados e cumprir as regulamentações financeiras.

Antes de abordar qualquer problema, é aconselhável realizar um exame completo dessas áreas principais, pois isso ajudará a criar um roteiro para as soluções apropriadas. Você pode descobrir que muitos dos desafios que sua equipe está enfrentando vêm da cadeia de suprimentos, então seria sensato priorizar essa área específica.

As cinco áreas administrativas centrais são:

1. Gestão da cadeia de suprimentos no campo da saúde.
2. Consolidação financeira para uma melhor gestão dos recursos financeiros.
3. Gestão de locações relacionadas a propriedades e contratos de aluguel.
4. Segurança e gerenciamento de dados para proteger informações confidenciais e garantir a privacidade.
5. Conformidade regulatória financeira para cumprir os regulamentos e padrões financeiros estabelecidos.

Em resumo, ao compreender e abordar essas principais áreas administrativas, a eficiência e a qualidade dos cuidados de saúde podem ser melhoradas.

Gerenciamento de dados

O gerenciamento de dados desempenha um papel vital na saúde financeira das organizações de saúde. Freqüentemente, quando se fala sobre o setor de saúde, aspectos como experiência do paciente, prêmios de seguro, qualidade do atendimento e aumento dos custos dos produtos farmacêuticos são mencionados. No entanto, é importante reconhecer que muitos profissionais de saúde não estão aproveitando ao máximo sua fonte de informação mais valiosa: os dados.

Por trás de todas as atividades de uma organização de saúde, há um fluxo constante de dados, que pode ser difícil de explorar sem as melhores práticas de gerenciamento de dados. A falta de dados suficientes ou imprecisos pode levar a decisões errôneas e afetar todos os aspectos da organização, especialmente sua saúde financeira.

Há seis características essenciais para um bom gerenciamento de dados na área da saúde:

1. Centralize os dados usando uma solução baseada em nuvem
2. Acesse relatórios e informações em tempo real para agilizar a tomada de decisões.
3. Permita o gerenciamento abrangente da conformidade regulatória.
4. Automatize processos propensos a erros para aumentar a eficiência.
5. Proteja os dados usando recursos de segurança escaláveis para garantir sua confidencialidade e integridade.
6. Certifique-se de que todos os dados atendam aos sete padrões de dados confiáveis.

Ao implementar esses recursos, as organizações de saúde podem otimizar seu gerenciamento de dados e, por sua vez, melhorar sua saúde financeira ao tomar decisões mais informadas e eficientes.

Padrões de dados no setor médico

Os 7 padrões de dados confiáveis para assistência médica são critérios fundamentais que garantem a qualidade e a integridade das informações no campo da saúde. Esses padrões são os seguintes:

1. Fonte confiável: os dados devem vir de fontes confiáveis e verificáveis.
2. Precisos e sem erros: os dados devem ser precisos, sem erros ou inconsistências.
3. Completa e abrangente: as informações devem ser completas e abranger todos os aspectos relevantes de um determinado contexto ou situação.
4. Consistente em todos os sistemas: os dados devem manter sua coerência e consistência em todos os sistemas e plataformas usados.
5. Formato padronizado: os dados devem seguir um formato comum e padronizado para facilitar a comparação e a análise.
6. Coletada em tempo hábil: as informações devem ser coletadas e registradas no momento certo, sem atrasos significativos.
7. Atuais e relevantes: os dados devem ser atualizados e relevantes para a situação ou necessidade em questão.

A conformidade com os padrões de conformidade regulatória e as regulamentações financeiras é uma preocupação crescente para os gerentes de saúde. As organizações de saúde nos Estados Unidos investem mais de um milhão de dólares por ano em programas de conformidade, mas muitas acham que ainda não conseguiram estabelecer um programa forte. Para criar uma cultura de conformidade eficaz em uma organização de saúde, é necessário se comprometer com as melhores práticas em todos os departamentos. Na maioria das organizações, isso envolve o uso de tecnologia e gerenciamento de dados e a implementação de padrões e protocolos que capacitam as pessoas e promovem uma cultura de conformidade.

Obstáculos à otimização da administração médica e possíveis medidas:

1. Adote práticas competitivas sem verificar os padrões de conformidade: ao imitar as ações dos concorrentes sem verificar se eles atendem aos padrões de conformidade, você corre o risco de incorrer em violações regulatórias.

2. Não transforme a conformidade em uma conversa constante: é essencial que a conformidade seja um tópico recorrente discutido regularmente na organização, para mantê-la presente na consciência de todos os membros da equipe.

3. Falta de responsabilidade nos programas de conformidade: É essencial que haja uma atribuição clara de responsabilidades em relação à conformidade, para que todos os membros da organização entendam seu papel e assumam a responsabilidade correspondente.

4. Incerteza sobre como denunciar problemas: as equipes podem ter dificuldade em relatar adequadamente os problemas ou violações identificados. É importante ter canais claros e acessíveis para reportar problemas com segurança.

5. Ausência de um código de conduta e materiais de referência: A falta de um código de conduta claro e materiais de referência relacionados dificulta que os membros da organização entendam as expectativas e os padrões de conformidade.

6. Falta de tempo para monitorar adequadamente a conformidade: a falta de tempo e recursos dedicados ao monitoramento e monitoramento da conformidade pode levar a uma supervisão deficiente e à não conformidade com as regras e regulamentos.

Esses obstáculos representam desafios significativos que as organizações de saúde devem enfrentar para garantir a conformidade efetiva e proteger a integridade de suas operações.

Simplificando a administração de locações na área de saúde

A administração de leasing é uma das áreas fundamentais no gerenciamento de saúde, embora muitas vezes receba menos atenção em comparação com a cadeia de suprimentos ou o gerenciamento de dados. Isso pode ocorrer porque as empresas tendem a separar contratos e arrendamentos de outros aspectos da gestão financeira. No entanto, devido à complexidade envolvida, é importante passar um tempo avaliando minuciosamente a estratégia de gerenciamento de locações. Você sabia quanto dinheiro poderia economizar com subsídios de melhoria de inquilinos? Ou como negociar adequadamente um contrato médico? É fundamental ter pelo menos uma compreensão básica desses princípios se você quiser maximizar o desempenho. Aqui estão alguns recursos recomendados para começar:

Recursos de gerenciamento de arrendamento de serviços de saúde:

• Como negociar um contrato de locação médica em 8 etapas fáceis.
• Infográfico: otimize sua estratégia de gerenciamento de leasing.
• As principais diferenças entre arrendamentos operacionais e financeiros
• Um guia para contabilizar alocações para melhorias de inquilinos.

Esses recursos fornecem informações valiosas e orientações práticas para simplificar o gerenciamento de arrendamentos no campo da saúde, permitindo uma abordagem mais eficiente e eficaz para essa área crítica.

Navegando no campo dos sistemas de planejamento de recursos corporativos (ERP) para assistência médica

O papel dos sistemas ERP no setor de saúde

A adoção de um sistema ERP no ambiente de saúde pode resolver vários desafios administrativos enfrentados por sua organização. No entanto, dada a ampla gama de soluções disponíveis no mercado, tomar a decisão de investimento pode ser difícil. Abaixo estão dois recursos para ajudá-lo a identificar funções prioritárias para sua organização e pré-selecionar soluções. Fazer essa base para entender seus requisitos exatos compensa, pois o sistema certo pode ser fundamental para a operação central de suas operações por pelo menos uma década.

• Benefícios da implementação de um sistema ERP para profissionais de saúde
• Criação de uma lista de verificação personalizada para os requisitos do sistema ERP

Esses recursos fornecerão informações valiosas para orientar seu processo de seleção e permitir que você se concentre nos recursos e funcionalidades essenciais de que sua organização precisa. Com uma compreensão clara de suas necessidades, você estará melhor preparado para tomar decisões informadas e aproveitar ao máximo o potencial de um sistema ERP no ambiente de saúde.

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