Sistema RIS: ¿Qué es un sistema RIS y para qué sirve?
Un sistema de información radiológica es un software utilizado para gestionar imágenes médicas y otros datos asociados en el entorno hospitalario. Descubra sus principales características y beneficios.
La tecnología se incorpora cada vez más al sector sanitario, haciendo que la digitalización sea más frecuente. Esto ha beneficiado tanto a la relación médico-paciente como a todas las funciones del centro hospitalario. Ejemplos notables son los sistemas RIS. Veamos en qué consisten.
¿Qué es un sistema RIS?
El término RIS significa sistema de información radiológica (radiology information system). Se encarga de recopilar, controlar y explorar todos los datos obtenidos del servicio de diagnóstico radiológico.
Un RIS recopila toda la información sobre la actividad radiológica de un paciente, desde el momento en que se solicita el estudio hasta que se completa el informe de resultados. Todo este sistema está diseñado para ser fácil de usar.
Con un sistema RIS, es posible identificar a todas las personas involucradas en la realización de la prueba diagnóstica. Esto permite responsabilizar a cada persona en caso de error, además de mejorar el servicio prestadoTambién ayuda al jefe del departamento de radiología e imagen en la toma de decisiones.
RIS sistemas operan generalmente mediante listas de trabajo, que ayudan a aumentar la productividad y proporcionan un mayor control y organización. Las listas de trabajo esenciales de un RIS son:
- Lista de espera de citas.
- Lista de trabajo de exámenes.
- Lista de trabajo de diagnóstico.
- Lista de trabajo de transcripción.
- Lista de trabajo de supervisión.
Funciones de un sistema RIS
Algunas de las funciones principales que ofrece un sistema RIS son:
- Citas. Es la asignación de una fecha y hora para el estudio, la cual puede ser manual o automatizada.
- Recepción. Gestiona los procesos involucrados cuando el paciente llega para someterse a la prueba.
- Registro de actividad. Un registro que contiene información sobre el técnico en radiología, las coincidencias, el tiempo empleado y los materiales utilizados.
- Informes. La creación del informe radiológico, que posteriormente se envía al paciente o al médico remitente.
- Estadísticas. Implica la minería de datos dentro del sistema para obtener información importante, como la carga de trabajo.
- Facturación. Permite el seguimiento de los pagos por los servicios prestados.
- Integración con PACS. Permite controlar el almacenamiento de estudios radiológicos y otras funciones específicas de un sistema PACS.
Características de un RIS
Entre las características importantes que conforman un RIS, podemos mencionar:
- Almacenamiento, seguimiento y distribución de imágenes. Un sistema RIS almacena cada imagen radiológica, junto con su informe correspondiente y todos los datos relativos al paciente. También permite realizar un seguimiento de cómo se comparte toda la información a través de la red informática conectada al RIS (ya sea mediante software local o almacenamiento en la nube), de modo que los médicos puedan acceder a los datos siempre que los necesiten.
- Gestión de pacientes y recursos. Al optar por este servicio digitalizado, todo se mantiene en un registro organizado y de fácil acceso para el personal autorizado. Esto facilita enormemente el registro de pacientes, la programación de citas y la gestión de materiales.
- Seguimiento del paciente. Permite verificar toda la información del paciente, su historial médico, los estudios realizados, el tratamiento actual y su evolución al iniciar sesión en el sistema.
- Documentos interactivos, entrada y salida de resultados. La digitalización de todos los documentos ayuda a mejorar la distribución de la información, reduciendo los tiempos de espera, mejorando la comunicación entre médicos y logrando un diagnóstico más rápido y preciso. Todos los resultados se comunican digitalmente y pueden enviarse fácilmente por correo electrónico o mensajería instantánea. También existe la opción de imprimir cuando sea necesario.
Integración PACS-RIS
Durante el proceso de interpretación, con frecuencia se necesitan estudios o informes previos que deben estar disponibles inmediatamente cuando se soliciten. Esto significa que deben realizarse ciertos preparativos con antelación, y este proceso debe ser automático. Cuando se realiza un estudio o una orden de programación, si el RIS envía información sobre el estudio programado, el PACS puede recuperar o precargar automáticamente estudios previos relevantes.
Si un estudio se modifica justo antes de realizarse, o si se añade como una urgencia, la nueva información puede enviarse al PACS para su revisión posterior. En cualquier momento durante la interpretación, el radiólogo debería poder solicitar y visualizar los informes previos del paciente desde la estación de trabajo del PACS.
Es importante saber que un sistema RIS complementa muy bien a un sistema PACS. Cada uno aporta sus propias funciones y herramientas, lo que brinda estabilidad al departamento de radiología e imagen, y por ende, a todo el hospital.
Prepararse con antelación para la instalación y adopción de un RIS es clave para el éxito. Para minimizar el riesgo de fracaso, es importante seguir estos pasos:
- Busque asesoría informática especializada.
- Planifique una migracióngradual.
- Asegure una infraestructura de hardware y comunicaciones adecuada.
- Asegure la adquisición de un RIS que implemente HL7 y certificaciones como HIPAA.
- Anticipe la integración de futuros sistemas con el RIS, como el PACS .
- Revise el flujo de trabajo del departamento y reorganícelo si es necesario.
- Capacite y familiarice al personal con los sistemas de información.
Ventajas del sistema RIS
La implementación de un sistema RIS aporta numerosas ventajas, entre las que podemos mencionar:
- Reducción de costes en operaciones de soporte y gestión.
- Se evitan las pérdidas en el almacenamiento de placas radiográficas.
- Se mejora la prestación del servicio, ya que una vez capturada la imagen, el resultado se transmite inmediatamente al PACS y la imagen puede visualizarse en tiempo real.
- Es respetuoso con el medio ambiente, ya que se evita la producción de películas y también se reduce el papeleo.
- El diagnóstico mejora, ya que los errores de entrada de datos se reducen significativamente.
- Se da prioridad a la atención médico-paciente.
- Aumenta el flujo de pacientes gracias a una programación de citas más eficiente y a informes más rápidos.
Referencias
- El futuro del sistema de información radiológica. American Journal of Roentgenology. Vol. 200, N.º 5.
- C. Martínez Serrano: Sistemas de Información Radiológica. Sistemas de información radiológica.
- Janice C. Honeyman. Integración de sistemas de información en radiología. Journal of Digital Imaging, Vol. 112, N.º 2, Supl. (mayo), 1999.