Sistema RIS: O que é um sistema RIS e para que serve?

Um sistema de informação em radiologia é um software utilizado para gerir imagens médicas e outros dados associados num ambiente hospitalar. Descubra as suas principais funcionalidades e benefícios.

A tecnologia está a ser cada vez mais incorporada no setor da saúde, tornando a digitalização mais prevalente. Isto tem beneficiado tanto a relação médico-paciente como todas as funções da unidade hospitalar. Exemplos notáveis são os sistemas RIS. Vamos analisar em que consistem.

O que é um sistema RIS?

O termo RIS significa sistema de informação em radiologia (radiology information system). É responsável por recolher, controlar e explorar todos os dados obtidos a partir do serviço de diagnóstico por radiologia. 

Um RIS recolhe todas as informações sobre a atividade radiológica de um paciente, desde o momento em que o exame é solicitado até à conclusão do relatório de resultados. Todo este sistema foi concebido para ser fácil de utilizar. 

Com um sistema RIS, é possível identificar todos os envolvidos na realização do exame de diagnóstico. Isto permite responsabilizar cada pessoa em caso de erro, bem como melhorar o serviço prestadoTambém auxilia o chefe do departamento de radiologia e diagnóstico por imagem na tomada de decisão.

Os sistemas RIS geralmente operam utilizando listas de trabalho, que ajudam a aumentar a produtividade e proporcionam maior controle e organização. As listas de trabalho essenciais de um RIS são:

• Lista de espera de agendamentos. 
• Lista de trabalho de exames. 
• Lista de trabalho de diagnóstico. 
• Lista de trabalho de transcrição. 
• Lista de trabalho de supervisão.  

Funções de um sistema RIS 

Algumas das principais funções oferecidas por um sistema RIS são:

• Agendamentos. Trata-se da definição de data e hora para o estudo, que pode ser manual ou automatizada. 
• Recepção. Gerencia os processos envolvidos quando o paciente chega para realizar o exame.
• Registro de atividades. Um registro contendo informações sobre o técnico em radiologia, correspondências, tempo gasto e materiais utilizados.
• Relatórios. A criação do relatório radiológico, que é posteriormente enviado ao paciente ou ao médico solicitante. 
• Estatísticas. Envolve a mineração de dados dentro do sistema para obter informações importantes, como a carga de trabalho.
• Faturamento. Permite o acompanhamento de pagamentos por serviços prestados.
• Integração com PACS. Permite o controle sobre o armazenamento de exames radiológicos e outras funções específicas de um sistema PACS.

Características de um RIS

Entre as características importantes que compõem um RIS, podemos mencionar:

• Armazenamento, rastreamento e distribuição de imagens. Um sistema RIS armazena cada imagem radiológica, juntamente com o seu relatório correspondente e todos os dados referentes ao paciente. Também permite rastrear como todas as informações são compartilhadas através da rede de computadores conectada ao RIS (seja software local ou armazenamento em nuvem), para que os médicos possam acessar os dados sempre que precisarem.

• Gestão de pacientes e recursos. Ao optar por este serviço digitalizado, tudo é mantido em um registro organizado e de fácil acesso para a equipe autorizada. Isso torna o cadastro de pacientes, o agendamento e a gestão de materiais muito mais fáceis.

• Rastreamento de pacientes. Permite a verificação de todas as informações do paciente, histórico médico, exames realizados, tratamento atual e progresso ao acessar o sistema. 

• Documentos interativos, entrada e saída de resultados. A digitalização de todos os documentos ajuda a melhorar a distribuição de informações, reduzindo tempos de espera, melhorando a comunicação entre médicos e alcançando um diagnóstico mais rápido e preciso. Todos os resultados são relatados digitalmente e podem ser facilmente enviados por e-mail ou mensagens instantâneas. Existe também a opção de imprimir quando necessário. 

Integração PACS-RIS

Durante o processo de interpretação, exames ou relatórios anteriores são frequentemente necessários e devem estar disponíveis imediatamente quando solicitados. Isso significa que certos preparativos devem ser feitos com antecedência, e esse processo deve ser automático. Quando um exame ou pedido de agendamento é feito, se o RIS envia informações sobre o exame agendado, o PACS pode recuperar ou pré-carregar automaticamente estudos anteriores relevantes. 

Se um estudo for alterado imediatamente antes de ser realizado, ou se for adicionado como um exame de emergência, as novas informações podem ser enviadas para o PACS para análise posterior. A qualquer momento durante a interpretação, o radiologista deve ser capaz de solicitar e visualizar os relatórios anteriores do paciente a partir da estação de trabalho do PACS.

É importante saber que um sistema RIS complementa muito bem um sistema PACS. Cada um oferece suas próprias funções e ferramentas, o que traz estabilidade ao departamento de radiologia e diagnóstico por imagem e, consequentemente, a todo o hospital.

Preparar-se com antecedência para a instalação e adoção de um RIS é fundamental para o sucesso. Para minimizar o risco de falhas, é importante seguir estes passos:

1. Busque consultoria de TIespecializada. 
2. Planeje uma migraçãoincremental.
3. Garanta uma infraestrutura de hardware e comunicações adequada. 
4. Garanta a aquisição de um RIS que implemente HL7 e certificações como HIPAA. 
5. Antecipe a integração de futuros sistemas ao RIS, como o PACS . 
6. Revise o fluxo de trabalho do departamento e reorganize-o, se necessário. 
7. Treine e familiarize a equipe com os sistemas de informação.

Vantagens do sistema RIS

A implementação de um sistema RIS traz inúmeras vantagens, entre as quais podemos mencionar:

• Redução de custos com suporte e operações de manuseio.
• Evita-se a perda de filmes radiológicos no armazenamento.
• A prestação do serviço é aprimorada, pois, uma vez capturada a imagem, o resultado é transmitido imediatamente para o PACS e a imagem pode ser visualizada em tempo real.
• É ecologicamente correto, uma vez que a produção de filmes é evitada e a papelada também é reduzida.
• O diagnóstico é aprimorado, já que erros de entrada de dados são significativamente reduzidos.
• Dá-se prioridade ao atendimento médico ao paciente. 
• Aumenta o fluxo de pacientes devido a um agendamento de consultas mais eficiente e relatórios mais rápidos.

‍Referências

• O Futuro do Sistema de Informação Radiológica. American Journal of Roentgenology. Vol. 200, Nº 5.
• C. Martínez Serrano: Sistemas de Información Radiológica. Sistemas de informação radiológica. 
• Janice C. Honeyman. Integração de Sistemas de Informação em Radiologia. Journal of Digital Imaging, Vol 112, Nº 2, Supl (Maio), 1999.