Sistema HIS: O que é um sistema HIS e para que serve?

As unidades hospitalares gerenciam uma grande quantidade de informações que, na maioria dos casos, costumavam estar dispersas e não disponíveis imediatamente. Por esse motivo, foram desenvolvidos sistemas para ajudar a gerenciar essas informações de forma útil para a tomada de decisões, como o sistema HIS. Descubra abaixo para que ele serve e quais são suas principais funcionalidades.

Um sistema de informação hospitalar, ou HIS (Hospital Information System), é projetado para atender às necessidades de uma unidade hospitalar, como o armazenamento, processamento e reinterpretação de dados médico-administrativos. Tudo isso permite a otimização de recursos humanos e materiais.

Todo sistema HIS gera relatórios dependendo da área hospitalar para a qual é necessário, fornecendo feedback sobre a qualidade da prestação de serviços de saúde. É importante ressaltar que seu uso depende de medidas de segurança, geralmente baseadas em normas como a HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), que garantem a autenticação, autorização e gestão de perfis de usuário para aqueles que interagem com os dados disponíveis.

Dentro de um hospital, existem vários tipos de sistemas de informação. O HIS os integra para alcançar a automação de muitos tipos de transações e processos. É importante considerar a existência de grandes grupos de sistemas, tais como:

• Front office. São sistemas que apoiam a prestação de serviços de saúde, focados nas interações externas da instituição. 
• Back office. Estes apoiam o funcionamento dos departamentos hospitalares, focados nas operações internas da instituição. 
• Sistemas clínicos, de diagnóstico e de apoio ao tratamento. Estes recolhem automaticamente as informações e dados clínicos do paciente.

Além destes, existem vários serviços especializados dentro de um hospital, incluindo: laboratório clínico, patologia, farmácia, etc. Cada um deles possui sistemas de informação que foram otimizados para funcionar de acordo com os requisitos específicos de cada área.

Requisitos para a implementação de um sistema HIS

Para implementar um sistema HIS, são necessários certos elementos básicos, que variarão dependendo do prestador de serviços.

1. Rede de comunicações de intranet e internet.
2. Equipamento de hardware, dependendo da infraestrutura e dos recursos financeiros.
3. Software de base com o qual o sistema será programado e operado.
4. Formação de pessoal para a utilização do sistema e das suas informações.
5. Financiamento.

Tipos de sistemas HIS

De acordo com as suas funções pretendidas dentro do sistema hospitalar, os sistemas HIS podem ser classificados nestes tipos:

1.  HIS administrativo. Gere todos os recursos hospitalares, incluindo recursos humanos, materiais e financeiros.
   
2.  HIS médico-administrativo. Gerencia o relacionamento com os pacientes e os dados que eles geram como usuários dos serviços hospitalares.
   
3. HIS clínico. Refere-se ao estado de saúde ou doença do paciente, conforme refletido no prontuário médico. 

Funções de um sistema HIS

A principal função de um HIS é gerenciar informações referentes aos serviços de um hospital e torná-las acessíveis a toda a equipe autorizada.

Da mesma forma, um HIS é responsável por fornecer suporte a atividades em diversos níveis operacionais e táticos dentro de um hospital. Por esse motivo, computadores são utilizados para coletar, armazenar, processar e comunicar informações clínico-administrativas. 

Outras funções dos sistemas HIS incluem:

• Manter o controle de todos os serviços prestados aos pacientes.
• Obter informações gerais estatísticas sobre pacientes.
• Obtenção de dados epidemiológicos.
• Detalhamento do custo do atendimento prestado a cada paciente.
• Manutenção de um rigoroso prontuário eletrônico.
• Fornecer aos pacientes acesso a informações de forma oportuna e adequada.
• Dar a eles a capacidade de atualizar essas informações e exercer seu direito de corrigir dados.
• Melhoria da prática clínica por meio de suporteà decisão.
• Apoio às atividades de ensino e pesquisa .
• Tornar os planos específicos da instituição mais eficientes.
• Harmonizar informações técnico-científicas com informações administrativo-contábeis.

Vantagens dos sistemas HIS

Uma vez implementado um sistema HIS, a clínica ou hospital beneficiar-se-á das seguintes formas:

• A recuperação de informações sobre pacientes e processos hospitalares é feita de forma mais eficaz, uma vez que tudo é automatizado.
• Um maior volume de informações pode ser processado sem comprometer as tarefas diárias.
• Todas as informações podem ser geridas em tempo real.
• Redução do uso de papel, já que as informações registradas são digitalizadas.
• Melhor monitoramento de suprimentos, estoque e medicamentos.
• Garante a disponibilidade de informações para a tomada de decisão.
•  Minimiza o tempo de resposta para pacientes, clientes e fornecedores.

Tradicionalmente, os sistemas HIS podem ser integrados a outros sistemas médicos projetados para aumentar a produtividade, gerar economia e melhorar o atendimento ao paciente, como os sistemas PACS e RIS .

Referências 

• Conceptos generales HIS. Oficina de inteligencia sanitaria. 
• Sistema de Informação HospitalarSistema Mid.
• Leonardo Yunda Perlaza e Luis Fernando Gómez. Informática Médica: Sistemas de Informação e Padrões em Saúde: Modelo de Aplicação.